Notificacion ficheros AEPD

DIEZ ERRORES MUY HABITUALES EN MATERIA DE LOPD y LSSICE.

 PRIMER ERROR:

 El primer error, de esta serie de diez que iré enunciando en los próximos días, es el que cometen numerosos profesionales, empresarios y responsables de otras entidades, al iniciar y/o desarrollar su actividad sin haber notificado previamente a la Agencia Española de Protección de Datos, la existencia de ficheros que contengan datos de carácter personal.

 Pongamos el ejemplo de un abogado que se colegia y comienza a atender clientes y a prestarles servicios de representación, defensa técnica y/o asesoramiento jurídico.

 Desde el momento en el que el profesional recoge datos identificativos de su clientes para abrirles expedientes, poder comunicarse con ellos o para asesorarles, ya se están creando ficheros de datos, ya sean en papel (recogida de documentos a los clientes) o en soporte digital (escritos que se realizan en nombre de clientes, e-mails que se intercambian con los mismos, envíos de whatsapp…).

 Pues bien, si es tu caso, lo primero que debiste hacer es notificar tus ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos, utilizando los formularios oficiales que puedes encontrar aquí, dentro de la web oficial de la referida Agencia:

 https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/inscripcion_ficheros/Notificaciones_tele/obtencion_formulario/common/pdfs/Titularidad_Privada.pdf

 

Esta obligación legal de notificar tus ficheros, la encontrarás en el artículo 26.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, según el cual:

 Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de datos de carácter personal lo notificará previamente a la Agencia de Protección de Datos.

 En consecuencia de todo lo anterior, si vienes desarrollando tu actividad profesional y para ello recoges datos personales a tus clientes, y sin embargo no has cumplido esta formalidad, incurres en la una infracción administrativa leve, tipificada como tal en el artículo 44.2.b) LOPD.

 Las multas pueden oscilar entre los 900 y los 40.000 euros.